疫情以来,一方面是因为在家办公的兴起,另一方面是因为出差的限制,很多公司把大量的出差变成了网络视频会议。目前主流的视频会议系统已经解决了大部分企业的燃眉之急。经过这波疫情洗礼,很多公司和员工已经逐渐转变观念,愿意接受视频会议的形式进行业务沟通。
视频会议的优势是显而易见的,降低了人们的出行成本,不会在旅途上浪费大量时间。在世界各地做生意只需要一根网线。会议不再受空间限制。无论在不同的国家,在办公室、在家里、在旅途中都可以随时接入,解放了员工的生产力,大大提高了运营沟通的效率。
许多企业选择视频会议设备出于以下三个主要考虑:
第一,出席会议
相比面对面的交流,视频会议受限于网络环境的延迟,视频和音频质量的参差不齐使得与会者无法专注于会议本身,导致会议体验不佳;
第二,信息安全
企业会议交流不可避免会涉及商业秘密,尤其是科技制造、医疗药品、大数据情报公司,对视频会议的信息安全保密要求非常严格。通过视频会议的形式,人们难免会担心信息泄露的风险,对于会议设备的考虑也有非常严格的要求。
三。协作和互动
相比线下会议可以随时交流讨论,视频会议只能实现简单的讨论,很难进行深入的交流和协作。尤其是一些需要深入讨论的话题,与会者觉得视频会议只能挠痒痒,不能真正深入。因此,
视频会议系统的协作也是大量企业重点考虑的问题。
目前因为疫情,视频会议的兴起是毋庸置疑的。