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    使用视频会议中的小技巧

    2021-10-18

    远程会议的需求一直在增加。一方面,由于公司数量多,需要参加会议;另一方面,由于疫情反复和距离的影响,需要远程开会沟通工作谈判。那么在远程视频会议过程中,您是否遇到过这样的问题:声音嘈杂、噪音太大、画面不清晰等。下面为大家介绍一些会议技巧,避免视频会议出现问题。

    1. 会议前必须做好准备工作。

    确认网络带宽。如果是大型会议,请务必使用宽带专用,会议期间不要使用其他软件。

    如果会议场地比较空旷,建议使用耳机、扬声器、麦克风等外接设备;会议开始前,调整镜头位置,避免逆光,否则视频画面会变暗。

    2、会议期间做好应急工作

    视频冻结:

    共享屏幕时可能会出现三种情况。 1.如果所有参会者都卡住了,应该是主讲者的网络带宽不足造成的。您可以尝试重新打开共享,再次尝试解决问题; 2、如果重试后问题仍未解决,可以尝试选择【共享文档】,占用带宽低; 3、如果大部分参会者正常观看,只有少数参会者反馈,应该是参会者网络带宽不足造成的。您可以尝试切换网络重新加入会议。

    声音问题:

    首先,有噪音或回声。这种情况还是比较普遍的。如果有噪音,首先看看麦克风和扬声器是否放置得太近。这会导致声音从扬声器然后进入麦克风的回声或啸叫现象。因此,如果您是在电脑上进行视频会议,小编建议佩戴耳机。如果没有耳机,请及时关闭电脑麦克风。同样,如果有人已经在同一个会议室激活了语音,您可以选择在加入会议时不连接语音,以避免回声。同时可以开启中牧云视频会议的降噪和回音消除功能,可以有效降低周围环境噪音,让人们的声音更清晰。

    还有一种情况就是静音了,对方听不到我们的声音。在这种情况下,首先检查您自己的问题。可能是您在加入会议前选择了关闭麦克风的选项,进入会议后可以连接语音。其次,检查电脑或外接设备的麦克风是否正常。

    3. 会后保存和共享文件

    如果是比较重要的会议或者培训内容,可以在视频会议中进行录制。会议结束后,它会自动转换为 MP4 文件。您可以通过保存的文件夹找到录制会议的位置并共享文件。

    云会议作为专业的音视频会议平台,因其可大幅提升沟通效率、持续降低沟通成本、带来内部管理升级而受到众多用户的欢迎。已广泛应用于政府、军事、交通运输等领域。 、金融、运营商、教育、企业等领域。召开远程会议时,请注意这些提示,以免在视频会议中出现问题。

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